Czy jeden mail wysłany na prywatną skrzynkę może rodzić ryzyko odpowiedzialności karnej?

Pracownik przesyła sobie na prywatny adres kilka firmowych plików – „żeby popracować w domu” albo „na pamiątkę” przed odejściem z pracy. Wydaje się to niewinne. Tymczasem takie zachowanie może mieć poważne konsekwencje: pracownicze, cywilne, a w pewnych sytuacjach także karne.

Co na to Sąd Najwyższy?

W wyroku z 11 września 2014 r. (II PK 49/14) Sąd Najwyższy uznał, że przesłanie sobie poufnych dokumentów pracodawcy na prywatną skrzynkę – bez jego wiedzy i zgody oraz bez związku z obowiązkami – stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. Uzasadnia to rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Kiedy w grę wchodzi odpowiedzialność karna?

Samo przesłanie maila zwykle nie wystarczy do postawienia zarzutu. Przepisy karne przewidują jednak kilka sytuacji, w których ryzyko staje się realne:

• Art. 23 ust. 1 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – ujawnienie innej osobie lub wykorzystanie we własnej działalności gospodarczej tajemnicy przedsiębiorstwa wbrew obowiązkowi wobec przedsiębiorcy, jeżeli wyrządza to poważną szkodę.
• Art. 23 ust. 2 tej ustawy – ujawnienie lub wykorzystanie tajemnicy przedsiębiorstwa uzyskanej bezprawnie. Tu nie jest wymagana poważna szkoda.
• Art. 266 § 1 Kodeksu karnego – ujawnienie lub wykorzystanie informacji, z którą sprawca zapoznał się w związku z pracą, wbrew ustawie lub przyjętemu zobowiązaniu. Wystarczy np. podpisana umowa o poufności, a informacja nie musi być tajemnicą przedsiębiorstwa.

Za każde z tych przestępstw grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat. Przestępstwa z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji są ścigane na wniosek pokrzywdzonego przedsiębiorcy.

Wskazówki dla pracodawców

• Jasno określ w regulaminach, co jest poufne i jak wolno z tym pracować.
• Monitoruj i ograniczaj możliwość wysyłania plików poza firmową infrastrukturę.
• W razie naruszenia zabezpiecz dowody – logi, korespondencję, historię dostępu – i działaj szybko.

Jeden mail może być początkiem poważnego sporu. Jeżeli podejrzewasz wyciek informacji albo sam otrzymałeś zarzut – skontaktuj się z kancelarią.