Pracownik odchodzi do konkurencji, a z nim baza klientów. Jak chronić tajemnicę przedsiębiorstwa?
Listy klientów, cenniki, marże czy warunki współpracy z dostawcami to często najcenniejsze zasoby firmy. Problem pojawia się wtedy, gdy kluczowy pracownik przechodzi do konkurencji – albo zakłada własną działalność – i korzysta z tego, co „wyniósł” od poprzedniego pracodawcy.
Kiedy informacja jest tajemnicą przedsiębiorstwa?
Zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji informacja musi spełniać łącznie trzy warunki:
- Ma wartość gospodarczą
- Nie jest powszechnie znana ani łatwo dostępna dla osób z branży
- Przedsiębiorca podjął, z należytą starannością, działania w celu utrzymania jej w poufności
Ostatni warunek jest kluczowy. Sąd Najwyższy wskazał, że jeżeli pracodawca nie zadbał o poufność, tj. jeśli nie podjął konkretnych działań, aby utrzymać tajemnicę przedsiębiorstwa w poufności, to wykorzystanie informacji przez byłego pracownika należy traktować jak korzystanie z powszechnej wiedzy. Może okazać się, że z uwagi na brak aktywności w ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa, spółka nie będzie miała żadnych skutecznych narzędzi, aby zatrzymać wykorzystywanie jej tajemnicy przedsiębiorstwa przez konkurenta.
Jak chronić tajemnicę w praktyce?
- Określ, co jest tajemnicą. Polityka ochrony informacji powinna wskazywać, jakie dane są poufne i kto ma do nich dostęp.
- Zabezpiecz umowy. Umowy o poufności (NDA), klauzule w umowach o pracę i umowy o zakazie konkurencji – także po ustaniu zatrudnienia.
- Zbieraj oświadczenia. Pracownicy, współpracownicy i członkowie zarządu powinni potwierdzić, że znają zasady i zobowiązują się do zachowania poufności.
- Ogranicz dostęp. Uprawnienia w systemach, szyfrowanie, kontrola dostępu do pomieszczeń i dokumentów.
- Szkolenia zespołu. Świadomość zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i konsekwencji jej naruszenia, to podstawowa forma prewencji.
Co zrobić, gdy do naruszenia już doszło?
- Wniosek o zabezpieczenie roszczeń – sąd może szybko, już na samym początku postępowania, zakazać korzystania z bezprawnie ujawnionych lub wykorzystywanych informacji, a także zakazać określonych aktywności (np. zawierania umów z kontrahentami powoda).
- Pozew – o zaniechanie naruszeń, usunięcie skutków, naprawienie szkody lub wydanie uzyskanych korzyści.
- Zawiadomienie o przestępstwie – naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa może być również przestępstwem.
Warto pamiętać, że brak ochrony tajemnicy może mieć też skutki dla zarządu. Gdy spółka poniesie szkodę, pojawi się pytanie, czy jej członkowie zadbali o odpowiednie zabezpieczenia.
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma skutecznie chroni swoje informacje, lub musisz zareagować na naruszenie – skontaktuj się z Kancelarią.